Административные процедуры осуществляются
отделом загса в соответствии с главой 5 Перечня административных процедур (5.1
– 5.14), утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010
г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными
органами и иными организациями по заявлениям граждан». Осуществление
административных процедур производится органом загса по письменным и (или)
устным заявлениям заинтересованных лиц (заинтересованного лица) поданным в ходе приема. Формы заявлений
РЕГИСТРАЦИЯ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
5.1.
Регистрация рождения
5.2.
Регистрация заключения брака
5.3.
Регистрация установления отцовства
5.4.
Регистрация установления материнства
5.5.
Регистрация смерти
5.6.
Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до
1 сентября 1999 г.
5.61.
Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих
несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)
5.7.
Регистрация усыновления
5.8.
Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества
5.9.
Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
5.10.
Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского
состояния
5.11.
Восстановление записей актов гражданского состояния
5.12.
Аннулирование записей актов гражданского состояния
5.13.
Выдача справок о рождении, о смерти
5.14.
Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о
записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении
брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния
Перечень административных процедур с
указанием необходимых документов, сроков осуществления административных
процедур, сроков действия документов и справок, размера платы, времени приема,
места нахождения, фамилии, собственного имени, отчества и должности работников,
осуществляющих прием заявлений размещен
в разделе «ОДНО ОКНО». Номер
служебного телефона 8(01651)20059.
Административные процедуры в отделе загса
осуществляются на основании заявительного принципа «одно окно».
Заявительный принцип «одно окно» – обращение заинтересованного
лица с заявлением в один уполномоченный орган с приложением документов и (или)
сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, которые
могут быть представлены только заинтересованным лицом.
Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского
состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и
аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и
(или) справок и не предусмотренные в
пунктах 5.1-5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:
копии записей актов
гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или)
копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами
иностранных государств при наличии международных договоров
Республики Беларусь;
документ об отсутствии зарегистрированного
брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства,
которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в
Республике Беларусь, - из подразделений по гражданству и миграции главного
управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета,
управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
извещение Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь в случае регистрации смерти
лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, - из
Комитета государственной безопасности Республики Беларусь;
сведения об умершем лице
(персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность
гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без
гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, - из
государственной информационной системы «Регистр населения», за исключением
регистрации смерти загранучреждениями;
иные сведения и (или)
документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных
организаций.
Запрос направляется органом
загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона Республики Беларусь
от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур».
Свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий,
также могут быть представлены гражданами самостоятельно.
В
случае, если для осуществления административной процедуры, которая в
соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется
запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных
организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не
представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане
оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.
ГЛАВА 5
РЭГІСТРАЦЫЯ
АКТАЎ ГРАМАДЗЯНСКАГА СТАНУ
5.1.
Рэгістрацыя нараджэння
5.2.
Рэгістрацыя заключэння шлюбу
5.3.
Рэгістрацыя ўстанаўлення бацькоўства
5.4.
Рэгістрацыя ўстанаўлення мацярынства
5.5.
Рэгістрацыя смерці
5.6.
Рэгістрацыя скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу
да 1 верасня 1999 г.
5.61.
Рэгістрацыя скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, не якія маюць агульных
непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 351Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і)
5.7.
Рэгістрацыя ўсынаўлення
5.8.
Рэгістрацыя перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку
5.9. Выдача
паўторнага пасведчання аб рэгістрацыі акта грамадзянскага стану
5.10.
Унясенне змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану
5.11.
Аднаўленне запісаў актаў грамадзянскага стану
5.12.
Ануляванне запісаў актаў грамадзянскага стану
5.13.
Выдача даведак аб нараджэнні, аб смерці
5.14.
Выдача даведак, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану
(аб запісы акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні
шлюбу), і паведамленняў аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану
Пералік адміністратыўных працэдур з указаннем
неабходных дакументаў, срокаў ажыццяўлення, срокаў дзеяння дакументаў і
справак, памера платы, часу прыема, месца знаходжання, прозвішча, уласнага імя,
імя па бацьку і пасада работніка, які ажыццяўляе прыем заяў размешчаны ў раздзеле «АДНО АКНО». Нумар службовага тэлефона
8(01651)20059.
Адміністратыўныя
працэдуры ў аддзеле загса ажыццяўляюцца на падставе заяўнага прынцыпу “адно акно”.
Заяўны прынцып
“адно акно”– зварот зацікаўленай асобы з заявай у адзін упаўнаважаны орган
з дадаткам дакументаў і (або) звестак, неабходных для ажыццяўлення
адміністратыўнай працэдуры, якія могуць быць прадстаўлены толькі зацікаўленай асобай.
Звесткі і (або)
дакументы, неабходныя для рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, унясення змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў, аднаўлення і анулявання запісаў
актаў грамадзянскага стану, выдачы паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў
грамадзянскага стану, выдачы дакументаў і (або) справак і не
прадугледжаных у пунктах 5.1-5.14 главы 5 пераліку, орган загса запрошвае
самастойна:
Копіі
запісаў актаў грамадзянскага стану, здзейсненых органамі загса Рэспублікі
Беларусь, і (або) копіі запісаў актаў грамадзянскага стану, здзейсненых кампетэнтнымі
органамі замежных дзяржаў пры наяўнасці міжнародных дагавораў Рэспублікі
Беларусь;
Дакумент
аб адсутнасці зарэгістраванага шлюбу з іншай асобай у адносінах замежных
грамадзян і асоб без грамадзянства, якім наданы статус бежанца, дадатковы
захіст або прыстанішча ў Рэспубліцы Беларусь, - з падраздзяленняў па грамадзянству і міграцыі галоўнага ўпраўлення ўнутраных
спраў Мінскага гарадскога выканаўчага камітэта, упраўленняў унутраных спраў
абласных выканаўчых камітэтаў;
паведамленне
Камітэта дзяржаўнай бяспекі Рэспублікі Беларусь у выпадку рэгістрацыі смерці асоб,
рэпрэсаваных несудовых і судовых органаў, - з Камітэта дзяржаўнай
бяспекі Рэспублікі Беларусь;
звесткі
аб памерлай асобе (персанальныя даныя) у выпадку адсутнасці дакумента, які
сведчыць асобу грамадзяніна Рэспублікі Беларусь, а таксама замежнага
грамадзяніна або асобы без грамадзянства, якія пастаянна пражываюць у
Рэспубліцы Беларусь, - з дзяржаўнай
інфармацыйнай сістэмы «Рэгістр насельніцтва», за выключэннем рэгістрацыі смерці
загранустановамі;
іншыя
звесткі і (або) дакументы, якія могуць быць атрыманы ад іншых дзяржаўных органаў, іншых
арганізацый.
Запрос
напраўляецца органам загса ў парадку і срокі, прадугледжаныя артыкулам 22 Закона Рэспублікі Беларусь ад 28 кастрычніка 2008 г. №
433-З «Аб асновах адміністратыўных працэдур».
Пасведчанні аб рагістрацыі
актаў грамадзянскага стану, іншыя дакументы і (або) звесткі, неабходныя для здзяйснення дзеянняў, таксама могуць быць прадстаўлены грамадзянамі
самастойна.
У выпадку, калі для ажыццяўлення
адміністрацыйнай працэдуры, якая ў адпаведнасці з сапраўдным пералікам павінна
ажыццяўляцца бясплатна, патрабуецца запыт дакументаў і (або) звестак ад
дзяржаўных органаў і іншых арганізацый, за выдачу якіх прадугледжана плата, і
грамадзянамі не прадстаўлены такія дакументы і (або) звесткі самастойна,
грамадзяне аплачваюць выдачу дакументаў і (або) звестак, якія запрошваюцца.
