Зарплата в конверте: чем рискуют работник и работодатель
В настоящее время одним из самых распространенных нарушений
среди коммерческих организаций является выплата заработной платы «в
конвертах», то есть оплата труда работников без соответствующего
документального оформления и отражения в бухгалтерском и налоговом
учете. Однако за кажущейся выгодой обычно скрываются риски, которые в
итоге отражаются и на работнике, и на работодателе.
При официальном оформлении трудовых отношений заработная плата
проходит через предусмотренные законом механизмы. Это означает, что
работник может рассчитывать на предусмотренные выплаты при наступлении
страховых случаев — в том числе пособия по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам, по уходу за ребёнком, а также другие виды
социальной поддержки. Кроме того, официальный учёт позволяет
формировать страховой стаж и обеспечивает уплату страховых платежей.
Если же доход выплачивается без отражения в отчётности, работник
нередко лишается подтверждения своего заработка документально. А значит,
и шанс получить гарантированные выплаты существенно снижается.
Работодатель рискует не «экономией», а доначислениями: «Серая»
схема означает, что обязательные налоги и платежи не уплачиваются
должным образом. По результатам проверок с работодателей взыскиваются
налоги и иные обязательные платежи, а за уклонение от их уплаты
предусмотрены виды ответственности — от административной до уголовной.
То есть «выгода» оказывается краткосрочной: при выявлении
нарушений расходы становятся реальными, а не теоретическими.
Закон усиливает ответственность налоговых агентов — при
установлении контролирующими органами случаев неправомерного
неудержания подоходного налога, обязанность по его уплате возлагается на
налогового агента. При этом предполагается уплата за счёт собственных
средств и без последующего удержания у физического лица, которое
фактически получило доход.
Зарплата — это основа прав работника на гарантированные выплаты и
юридически значимый учёт дохода. Поэтому самый надёжный способ
защитить себя — официальное оформление трудовых отношений и
«прозрачное» начисление заработной платы