Порядок использования кассового оборудования и приема денежных средств определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования" (с изменениями и дополнениями) и утвержденным им Положением (далее - Положение № 924/16).
Следует отметить, что данным Положением определены сроки установки в кассовое оборудование средств контроля налоговых органов (далее - СКНО).
В частности, для организаций установлены следующие периоды, в течение которых можно использовать КСА без СКНО (только при условии заключения договора на установку СКНО):
Организации, которые осуществляют продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) |
Дата, до которой нужно заключить договор на установку СКНО |
Дата, с которой необ-ходимо использовать КСА со СКНО, при условии заключения договора с учетом отсрочки |
В городах областного подчинения и г. Минске |
01.02.2018 |
01.05.2019 |
В городах районного подчинения |
01.06.2018 |
01.09.2019 |
На всей остальной территории республики |
01.07.2018 |
01.10.2019 |
Таким образом, до 01.10.2019 все организации в Республике Беларусь должны установить СКНО на все используемые ими КСА.
Для индивидуальных предпринимателей установлены следующие сроки заключения договора на установку СКНО и следующие периоды, в течение которых можно использовать КСА без СКНО:
ИП, которые осуществляют продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) |
Дата, до которой нужно заключить договор на уста-новку СКНО |
Дата, с которой необходимо исполь-зовать КСА со СКНО с учетом отсрочки |
В городах областного подчинения и г. Минске |
01.09.2019 |
01.11.2019 |
В городах районного подчинения |
01.10.2019 |
01.12.2019 |
На всей остальной территории республики |
01.11.2019 |
01.01.2020 |
При наступлении вышеуказанных дат использовать КСА без СКНО запрещено.
Ответственность за нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет установлена статьей 12.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) для работника ИП или юридического лица либо самого ИП (в случае, если такое нарушение допущено им самим) в виде предупреждения или штрафа в размере от двух до пятидесяти базовых величин. За нарушение порядка использования КСА, платежных терминалов, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов предусмотрен штрафа до пятидесяти базовых величин, на ИП - до ста базовых величин, а на юридическое лицо - до двухсот базовых величин (ч. 1 ст. 12.20 КоАП).