Задачи и функции отдела загса

Отдел записи актов гражданского состояния Малоритского районного исполнительного комитета Брестской области (далее – отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Малоритским районным исполнительным комитетом Брестской области (далее – райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции).

Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции.

Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями райисполкома и распоряжениями председателя райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

Основными задачами отдела загса являются:

правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье  в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан,  государственных и общественных интересов;

обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;

правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье);

подготавливает материалы и выносит заключения о возможности (невозможности) перемены фамилии, собственного имени и отчества, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее – Главное управление юстиции);

подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

обеспечивает проведение по желанию родителей торжественной регистрации рождения ребенка и по желанию лиц, вступающих в брак, торжественной регистрации заключения брака, а также проведение юбилейных торжеств, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;

принимает отчёты сельских исполнительных комитетов Малоритского района (далее - сельисполкомы), первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в группу архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета;

передает в Малоритский отдел Брестского областного управления фонда социальной защиты населения Республики Беларусь копии записей актов о смерти на бумажных носителях и в электронном виде;

представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

обеспечивает учет и хранение первых экземпляров актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

выдает справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в течение установленных законодательством Республики Беларусь сроков;

выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния отдел загса выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;

изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;

оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

осуществляет взаимодействие с государственной информационной системой «Регистр населения» при внесении персональных данных физических лиц в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Аддзел запісу актаў грамадзянскага стану Маларыцкага раённага выканаўчага камітэта Брэсцкай вобласці (далей – аддзел загса) утвораны ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь Маларыцкім раённым выканаўчым камітэтам Брэсцкай вобласці (далей – райвыканкам), з’яўляецца яго структурным падраздзяленнем і ўваходзіць у сістэму Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Міністэрства юстыцыі).

         Аддзел загса па агульных пытаннях сваёй дзейнасці падпарадкоўваецца райвыканкаму, а па пытаннях рэалізацыі дзяржаўнай палітыкі ў сферы юстыцыі – Міністэрству юстыцыі.

         Аддзел загса ў сваёй дзейнасці кіруецца Канстытуцыяй Рэспублікі Беларусь, Грамадзянскім кодэксам Рэспублікі Беларусь, Кодэксам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям’і, законамі Рэспублікі Беларусь, указамі і дэкрэтамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь, пастанаўленнямі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь, нарматыўнымі прававымі актамі Міністэрства юстыцыі, рашэннямі райвыканкама і распаражэннямі старшыні райвыканкама, Палажэннем аб аддзеле запісу актаў грамадзянскага стану райвыканкама, іншымі актамі заканадаўства Рэспублікі Беларусь.

Асноўнымі задачамі аддзела загса з’яўляюцца:

правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям’і ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў і інтарэсаў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх інтарэсаў;

 забяспечанне рэалізацыі асноўных напрамкаў дзяржаўная сямейнай палітыкі Рэспублікі Беларусь па ўмацаванню  духоўных асноў сям’і і павышэнню яе прэстыжу ў грамадстве;

прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь  аб шлюбе і сям’і і парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Аддзел  загса ў мэтах выканання ўскладзеных на яго задач выконвае наступныя функцыі:

ажыццяўляе рэгістрацыю нараджэння, смерці, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэння), устанаўлення бацькоўства (мацярынства), перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку, скасавання шлюбаў па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г.,  скасавання шлюбаў па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і);

рыхтуе матэрыялы і выносіць заключэнні аб магчымасці (немагчымасці) перамены прозвішча, уласнага  імя і імя па бацьку, накіроўвае іх у галоўнае упраўленне юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей – Галоўнае упраўленне юстыцыі);

рыхтуе матэрыялы і складае заключэнні аб унясенні змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

уносіць змяненні, дапаўненні, выпраўленні ў запісы актаў грамадзянскага стану у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

аднаўляе і  анулюе запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;

забяспечвае правядзенне па жаданні бацькоў урачыстай рэгістрацыі нараджэння дзіця і па жаданні асоб, якія ўступаюць у шлюб,  ўрачыстай рэгістрацыі шлюбу, а таксама правядзенне юбілейных урачыстасцяў, якія звязаны з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

прыймае справаздачы сельскіх выканаўчых камітэтаў Маларыцкага раёна (далей - сельвыканкамы), першыя і другія экземпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, перавярае правільнасць іх афармлення;

вядзе ва ўстаноўленым парадку улік запісаў актаў грамадзянскага стану;

накіроўвае другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць статыстычнай апрацоўцы,  у органы дзяржаўнай статыстыкі;

накіроўвае другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, не падлягаючыя статыстычнай апрацоўцы, у групу архіва органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану галоўнага упраўлення юстыцыі Брэсцкага абаснога выканаўчага камітэта;

перадае ў Маларыцкі аддзел Брэсцкага абласнога упраўлення фонда сацыяльнага захісту насельніцтва Рэспублікі Беларусь копіі запісаў актаў аб смерці на бумажных носьбітах і ў электронным выглядзе;

прадстаўляе ў галоўнае упраўленне юстыцыі устаноўленыя справаздачы ў парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

забяспечвае ўлік і захоўванне першых экзэмпляраў актаў грамадзянскага стану і іншай дакументацыі на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;

у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану

выдае даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану, даведкі аб запісу акта грамадзянскага стану,  даведкі аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу,  пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану ў тэрмін, устаноўлены заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама консульскіх устаноў, дыпламатычных прадстаўніцтв Рэспублікі Беларусь у выпадку выканання імі консульскіх функцый, органаў запісу актаў грамадзянскага стану, Міністэрства юстыцыі, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;

у выпадку адсутнасці адпаведнага запісу акта грамадзянскага стану аддзел загса выдае паведамленне аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану;

вывучае і абагульняе практыку прымянення заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям’і пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносіць у галоўнае ўпраўленне юстыцыі прапановы па распаўсюджванні станоўчага вопыту работы аддзела загса;

правярае выкананне заканадаўства Рэспублікі Беларусь службовымі асобамі  селвыканкамаў пры  рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

аказвае метадычную дапамогу службовым асобам  сельвыканкамаў, якія ажыццяўляюць рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану, абагульняе і распаўсюджвае станоўчы вопыт іх работы;

праводзіць лекцыі, бяседы сярод насельніцтва, выступае ў сродках масавай інфармацыі з растлумачэннямі заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

аказвае насельніцтву дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

ажыццяўляе асобы ўлік заяў грамадзян па пытанні выдачы даведак і іншых дакументаў, якія змяшчаюць факты, маючыя юрыдычнае значэнне;

забяспечвае ўлік, захоўванне і расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаці з адлюстраваннем Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;

ажыццяўляе ўзаемадзеянне з дзяржаўнай інфармацыйнай сістэмай «Рэгістр насельніцтва» пры ўнясенні  персанальных данных фізічных асоб у парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

выконвае іншыя функцыі, прадугледжаныя заканадаўствам.