Административные процедуры

Административные процедуры осуществляются отделом загса в соответствии с главой 5 Перечня административных процедур (5.1 – 5.14), утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан». Осуществление административных процедур производится органом загса по письменным и (или) устным заявлениям заинтересованных лиц (заинтересованного лица) поданным в ходе приема. Формы заявлений установлены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».

ГЛАВА 5

РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

• 5.1. Регистрация рождения
• 5.2. Регистрация заключения брака
• 5.3. Регистрация установления отцовства
• 5.4. Регистрация установления материнства
• 5.5. Регистрация смерти
• 5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.
• 5.6¹. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)
• 5.7. Регистрация усыновления
• 5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества
• 5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
• 5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
• 5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния
• 5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния
• 5.13. Выдача справок о рождении, о смерти
• 5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Перечень административных процедур с указанием необходимых документов, сроков осуществления административных процедур, сроков действия документов и справок, размера платы, времени приема, места нахождения, фамилии, собственного имени, отчества и должности работников, осуществляющих прием заявлений  размещен в разделе «ОДНО ОКНО». Номер служебного телефона 8(01651)20059.

Административные процедуры в отделе загса осуществляются на основании заявительного принципа «одно окно».

Заявительный принцип «одно окно» – обращение заинтересованного лица с заявлением в один уполномоченный орган с приложением документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, которые могут быть представлены только заинтересованным лицом.

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1-5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

• копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государствпри наличии международных договоров Республики Беларусь;
• документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, - из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
• извещение Комитета государственной безопасности Республики Беларусь в случае регистрации смерти лица, репрессированного по решению несудебного или судебного органа, - из Комитета государственной безопасности;
• сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, - из государственной централизованной автоматизированной информационной системы «Регистр населения», за исключением регистрации смерти загранучреждениями;
• иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от государственных органов, иных организаций, в том числе из регистра населения  и других информационных систем (ресурсов).

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур».

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с Перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.